Рест Бреак & Лунцх Бреак Лавс - Шта послодавци треба да знају

Изненађујуће је знати да америчко Министарство рада (ДОЛ) не захтијева од послодаваца да запосленицима нуде паузе за одмор или паузе за ручак. Међутим, ако је понуђено, послодавац мора појаснити трајање и учесталост прекида. Осим тога, одмор се сматра плаћеним временом, док паузе за ручак нису.

У овом чланку пружићемо најбоље поступке за поштивање закона о одмору и паузи за ручак, примјере правила о прекиду запосленика и описати како запосленик крши законе који утјечу на вас као малу твртку.

Да бисте осигурали да је политика прекида у складу са федералним захтевима као и законима у вашој држави, препоручујемо да се консултујете са стручњаком за људске ресурсе. Бамбее нуди ХР менаџере цертифициране у свих 50 држава које вам могу помоћи у креирању интерних политика за ваше пословање, укључујући вријеме оброка и одмора, боловање, ПТО и друго. Цена је само 99 $ месечно за до 20 запослених. Закажите расправе о људским ресурсима данас.

Дисцлаимер: Овај чланак је само у образовне сврхе. Пре примене било које политике на радном месту, позивамо вас да се консултујете са адвокатом или да добијете преглед од стране неког ко је упознат са вашим државним законима о раду.

Ни Одељење за рад (ДОЛ) ни Закон о поштеним радним стандардима (ФЛСА), који је примарни савезни закон који регулише услове рада, захтева од послодаваца да запосленима понуде паузе за одмор или паузе за ручак. Међутим, за фирме које се одлуче да нуде одмор и ручак својим запосленицима (за које се надамо да ћете то учинити), закон захтијева од послодаваца да прецизно наведу како раде те паузе и времена за ручак.

Једноставно речено, ево сажетка ДОЛ и ФЛСА прописа:

  • Раздобља паузе, ако се нуде, треба да се договоре између послодавца и запослених. Закон не захтијева од послодаваца да осигурају одређену количину одмора или оброка.
  • Прекиди од 5-20 минута се сматрају компензационим временом, што значи да морате да задржите запослене на сату и платите их за то време.
  • Време за ручак, ако је понуђено, није потребно платити.
  • Паузе за ручак се не рачунају као укупни број сати рада, и стога нису укључени у прерачунавању прековременог рада.
  • Паузе од 20 минута или мање рачунају се као радни сати и су укључени у прерачунавању прековременог рада.

Правила око пауза и ручка треба да буду назначена тамо где је доступна свим запосленима, идеално у оквиру вашег приручника за запослене. Поред горе наведених федералних услова, многе државе имају и законе о томе када и колико времена је потребно за прекиде радника. Више о овоме.

ДОЛ-ова подела плата и сати даје државну карту на основу минималног потребног времена за одмор оних који раде у приватном послодавцу. Погледајте мапу испод.

То показује зелен оне државе са законима о прекиду за одређену државу. Међутим, државе у греи имају тенденцију да поштују савезне смернице ДОЛ-а, остављајући одлуку о томе да ли ће понудити прекида за вас, послодавца. Ако сте у стању приказаном у зелен испод, кликните на мапу да бисте сазнали о законима о прекиду у вашој држави.

Закони о државном одмору

Мапа која показује које државе имају посебне законе о прекиду
Извор: Министарство рада

Примери

На пример, ако сте приватни послодавац у Колораду, мораћете да обезбедите неплаћену паузу за ручак од најмање 30 минута сваком запосленом који ради 5 сати заредом. У Маине, морате понудити 30 минута сваком запосленику који ради 6 сати или више за редом. Неке државе као што је Калифорнија имају чак и строжа правила, као што су захтијевање да радници који раде 10-сатну смјену добију два паузе за ручак.

Направили смо брзу анкету од десетак власника малих предузећа и открили да већина нуди паузу за ручак од 30-60 минута, са више од половине тих компанија које омогућавају радницима да изаберу тачно колико ће трајати неплаћена пауза за ручак коју морају узети у оквиру тих параметара.

Погледајте неке од ових просечних времена за ручак стварно узета од стране радника како би утврдили шта је најбоље за ваше запослене:

Просјечно вријеме које запосленици узимају за паузе за ручак
(Кључ: пауза за ручак, # испитаника,%)
Извор: Статцрунцх.цом

Иако се чинило да је 30 минута најчешће кориштено вријеме ручка, 15 минута је изгледало као најчешће вријеме за плаћени одмор на основу наше властите анкете. Наше истраживање је показало да је већина компанија понудила два плаћена 15-минутна одмора током стандардног 8-часовног радног дана (два од 12 испитаника понудила су само 10-минутне паузе, а друга понудила 20-минутне паузе).

Ево коментара неких од наших испитаника:

“Сарадници АегисФС-а узму један 15-минутни одмор сваког сата. Наша компанија је финансијски партнер владе САД и глобалних корпорација. Сваки сарадник је заробљен у компјутеру, а ми смо истраживали, анкетирали и доводили инжењере да помогну са амбијентом и да се носе са нивоима стреса. Њихова препорука је била да се остави 15 минута хода од одмора за столом. Неки одлазе у теретану и улазе у траци за трчање и ходају како би протегли ноге, промјенили број откуцаја срца и очистили ум, и помогли својим очима. ”

- Јим Англетон, председник, АЕГИС ФинСерв Цорп ™

„У ЗероЦатер-у охрабрујемо наше тимове да направимо паузу, шетњу, зграбимо кафе јер све ово доприноси колаборативном окружењу којем тежимо. Ручамо заједно у 13 поподне сваки дан. Што се тиче наших пауза / ручка, већина нашег тима је плаћена и због тога нема ограничења на паузе или паузе за ручак. За запослене по сату, придржавамо се државних закона.

- Аррам Сабети, оснивач и извршни директор, ЗероЦатер

“Не ограничавам вријеме које моји запосленици могу користити за паузе или за ручак. Верујем да ће људи које смо запослили завршити своје обавезе на време. Ако им је потребна пауза или вријеме да очисте главу за ручком, то није нешто што ћу одрадити у микроманазиру, јер тако нарушава повјерење и изазива огорчење. "

- Пхилип Мурпхи, шеф маркетинга, Гарретт Ваде

ФЛСА и ДОЛ нису једине агенције које могу диктирати потребу за плаћеним паузама или потребним паузама за ручак. На пример, трудне мајке су заштићене Законом о дискриминацији у трудноћи, а људима са инвалидитетом може се дозволити да се одмарају као разуман смештај под Законом о Американцима са инвалидитетом.

Погледајмо два примјера када се од послодаваца тражи да дају паузе:

Пример 1: Смештај за труднице и / или запослене за негу

Од 2010. године, ФЛСА је захтијевала од послодаваца да обезбиједе 'разумно вријеме одмора' за дојиље мајке да изразе млијеко до годину дана након рођења њиховог дјетета. Послодавци такође морају да обезбеде приватно место (то не може бити купатило) за мајке које брину за млијеко да изразе млеко.

Ако имате трудницу са инвалидитетом или болешћу у вези са трудноћом, савезни закон може да захтева од вас да јој дозволите да чешће оде у купатило и обезбеди друге разумне услове. Иста правила се примењују у смислу пауза испод 20 минута које треба платити. О овоме више говоримо у нашем чланку о породиљском одсуству, који пружа информације о законима који штите труднице и дојиље.

Пример 2: Смештај за запослене са инвалидитетом

Закон о Американцима са инвалидитетом захтијева од послодаваца да обезбиједе 'разуман смјештај' тако да запослени са инвалидитетом могу обављати свој посао. Смјештаји за вријеме паузе могу укључивати допуштање да се радник који се недавно вратио из операције леђа чешће одлаже, дозвољавајући раднику на дијализи да узме дуже паузе за ручак два до три пута тједно за медицинске прегледе, или да дозволи запосленику са нарколепсијом да узме плаћени 20-минутни дремеж током радног дана.

Приручник за запослене је право мјесто за документирање вашег одмора и политике за вријеме ручка. Када додате свој правилник о паузи и ручка на ваш приручник, потрошите 10-15 минута да прегледате политику са својим тимом. Размислите о томе да их замолите да потпишу пријемни приручник за запосленике тако да имате доказ (у случају било какве будуће парнице) да су запосленици добили обуку и копију приручника или политике.

Ваша политика треба да објасни 4 једноставне ствари запосленима:

  1. Колико сати запослени морају да раде пре него што буду имали право на одмор или ручак.
  2. Колико ће времена добити за паузу за одмор, и да ће за то бити плаћени.
  3. Колико времена ће добити за паузу за ручак и за паузу за ручак нису плаћено време.
  4. То кршење политике може бити предмет дисциплинских мјера.

Џорџ Тејлор такође препоручује да ствари останете једноставне када објашњавате своју политику прекида рада запосленима:

„Запамтите да су паузе обично на сату, а оброци су изван сата. Немојте превише комплицирати распоред паузе и оброка. Ухватање разлике и давање објашњења у оквиру ваших политика компаније дуг је пут. ”

- Др. Георге Таилор ИИИ, СПХР, СЦП, //енторгцорп.цом


Фрее Полици Темплате

Политика бесплатног пробног периода

Документовање времена прекида и политике за време ручка је лако као преузимање и измена шаблона смерница за време узорка:

Правила за време пробног прекида (МС Ворд / Гоогле документи)
Узорак правила о времену прекида (ПДФ)

Напомена о Бреак Роомс

Према Друштву за управљање људским ресурсима, СХРМ, 93% послодаваца обезбеђује собу за одмор или чајну кухињу у којој запослени могу да се одмарају. Поред тога, 80% послодаваца обезбеђује бесплатну кафу, док 17% послодаваца обезбеђује бесплатну храну и грицкалице. Остатак обично обезбеђује пића и грицкалице које запослени могу да купе, као на пример из аутомата. Не постоји законска обавеза послодаваца да обезбиједе собу за одмор, осим како је горе наведено, да предузећа морају осигурати приватни простор за мајке које доје.

Као што су закони о паузи и ручку једноставни, неки послодавци праве скупе грешке које могу резултирати тужбама, кршењем закона о раду или новчаним казнама. Погледајмо три примјера:

1. Неусклађивање са државним захтевима

Власници предузећа који су радили у само једној држави са једним скупом правила можда неће схватити да се правила разликују од државе до државе. Дакле, чак и ако је ваша главна канцеларија у стању без посебних захтјева, ако имате пословну локацију у другој држави, морате се придржавати и закона те државе.

Зато послодавци са више држава обично пружају највеће погодности и благодати за своје раднике. Ако не знате правила за вашу државу, погријешите на сигурној страни тако што ћете обезбиједити најмање 15 минута плаћених пауза и барем 30-минутни ручак док не добијете прилику да погледате горњу табелу стања или разговарате са својим саветником за плате. . Наш узорак политике је написан са свеобухватним смерницама како би се смањио ризик од кршења државног закона.

2. Не документујете вашу политику прекида

Многи нови и мањи пословни послодавци заузимају лаиссе-фаире став према паузама. То може бити грешка. Ако се не успостави писана политика, може доћи до забуне за ваше раднике. Осим тога, ако нудите паузе, од ДОЛ-а се тражи да документујете вашу политику прекида. Користите нашу политику узорка као смерницу и прилагодите је вашим специфичним пословним потребама, имајући на уму да ваше државе крше законе, ако их има.

3. Направите сатове запосленика за одмор

Према закону, ако нудите паузу од 20 минута или мање, запосленом морате платити за то вријеме. ФЛСА захтева паузе испод 20 минута да се укључе у калкулације прековременог рада. Зато је најбоље да се од запослених не захтева да се одмарају на паузама за одмор. Међутим, неки временски системи омогућавају запосленима да биљеже вријеме одмора као „плаћено вријеме које није радило“, тако да менаџери могу видјети када се подузимају паузе и како би се осигурало да вријеме прекида није злоупотребљено. Међутим, будите сигурни да када ваши подаци о одмору прелазе на платни списак, да је то евидентирано као плаћено време, или можете добити себе у невољи са ФЛСА или вашом државном агенцијом за запошљавање.

Запослени нису машине. Они морају да једу, пију и управљају другим телесним функцијама. Понуда одмора и паузе за ручак је у вашем најбољем интересу, јер је гладан, жедан или под стресом запосленик вјероватно дуго остати продуктиван. И када запослени сазнају да не плаћате станке или да обезбедите време за паузу за ручак, вероватно ће одустати. То повећава ваше стопе осигурања за случај незапослености, као и обавезу да стално ангажујете и запошљавате нове раднике.

Доња слика показује како време одмора доприноси продуктивности и срећи запослених:

Пружање довољно времена за паузу резултира сретнијим, продуктивнијим особљем
Извор: Стаплес

НИ Пост је прошле године пријавила да ланац ресторана ТГИ Фридаис мора да плати 19 милиона долара новчане казне и да плати за неуспех у чувању исправних евиденција, као и за непрописно плаћање запослених за радно време, паузе и прековремени рад. Зато пазите да поштујете савезне и државне законе ако одлучите да обезбедите паузе за своје запослене.

Што се тиче федералних закона и прописа, закони о прекиду радног времена и паузи за ручак се прилично лако поштују. Оно што је незгодно је да будете информисани о промени закона или да се ваше предузеће шири у више држава. Зато се често враћајте овде док годишње ажурирамо наше чланке са детаљима као што су закони о прекиду. Паметни послодавци гријеше на великодушној страни, водећи рачуна о својим запосленицима, максимизирајући ангажман и задржавање запосленика, као и продуктивност запосленика. Охрабрујемо вас да будете послодавац по избору тако што ћете својим запосленима пружити великодушну политику одмора и ручка.

Сертификовани менаџери за људске ресурсе у Бамбее-у такође могу да вам помогну да направите паузу за ручак и друге политике у складу са вашим државним законима. Бамбее такође нуди пуну даљинску подршку за људске ресурсе путем телефона, е-поште или разговора за само $ 99 / месечно за до 20 запослених. Закажите данас консултације.

Висит Бамбее

Погледајте видео: Demi Lovato - Give Your Heart a Break Official Video (Новембар 2019).

Loading...