Бесплатан предрачун и инструкције за Екцел, ПДФ и Ворд

Фактура је рачун клијента за продају након што је роба или услуга испоручена, али прије него што је плаћање извршено. Рачуноводствени софтвер је најбољи начин за креирање и слање фактуре, али обично кошта мјесечну накнаду. Да бисмо вам помогли, имамо бесплатан предложак фактуре за преузимање у Екцелу, ПДФ-у и Ворд-у.

Ако креирате више од 10 фактура месечно, можете користити рачуноводствени софтвер као што је КуицкБоокс Онлине за креирање и слање фактура и плаћање на време. Цене се крећу од $ 10 - $ 35 месечно за првих шест месеци и чак можете добити бесплатну 30-дневну пробну верзију. Нема ризика.

Ако креирате рачуне од 0 до 10 месечно, можда нећете имати довољно трансакција клијента да бисте гарантовали КуицкБоокс или алтернативу као што је Ксеро. Уместо тога, прилагодљив шаблон фактуре може најбоље функционисати. Доступни су многи предлошци и обично долазе у облику Екцел, Ворд или ПДФ датотеке.

У наставку можете преузети један од бесплатних шаблона доставница:

Бесплатни Екцел шаблон рачуна

Кликните овде за ваш бесплатни предложак за Екцел фактуру. Овај предложак садржи све кључне елементе који би требали бити укључени у фактуру. Такође има поља која аутоматски израчунавају попусте, порез на промет и подзбројеве. Још једна предност коришћења Екцел обрасца је да можете да сачувате све фактуре за клијента у једној радној свесци. Ово ће вам олакшати брзо проналажење фактуре када вам затреба.

Када креирате фактуру, обавезно је сачувајте као ПДФ пре него што је пошаљете клијенту. Након што преузмете предложак, погледајте доњи одељак где детаљно објашњавамо сваку компоненту.

Бесплатно ПДФ шаблон фактуре

Кликните овде за ваш бесплатни шаблон ПДФ фактуре. За разлику од Екцела, поља неће аутоматски израчунати за попусте, порезе на продају и подзбројеве. Морат ћете ручно израчунати своје укупне износе. Међутим, једна од предности коришћења ПДФ обрасца су поља која се могу кликнути и које можете унијети све информације које су вам потребне. То га чини чистим и једноставним за одржавање јер не можете померати или мењати поља.

Након што преузмете, погледајте одељак испод за објашњење шаблона.

Шаблон за бесплатно издавање рачуна

Кликните овде за ваш бесплатни предложак Ворд рачуна. Попут ПДФ-а, поља неће аутоматски израчунати за порез на промет, попуст и подзбројеве тако да будите сигурни да су ваши прорачуни тачни пре него што их пошаљете клијенту. Ворд предложак је прилагодљивији него и Екцел или ПДФ предлошци; међутим, то га чини и подложнијим грешкама.

Када се шаблон учита, прочитајте доњи одељак да бисте боље разумели његова поља.

Испод се налази снимак комплетног бесплатног предлошка фактуре заједно са кратким упутствима за свако поље. Погледајте сваки од бројева на снимку и прочитајте одговарајуће објашњење. Ово ће вам помоћи да боље разумете предложак фактуре и да вам помогне да га прилагодите својим потребама.

1. Пословни лого - Ако немате логотип, прочитајте наш чланак о дизајну пословног логотипа.
2. Назив фирме - За неке савете о томе како именовати посао, кликните овде да бисте прочитали наш чланак.
3. Датум фактуре - То треба да буде датум када генеришете и пошаљете фактуру.
4. Фактура # - Ово би требао бити јединствени број који сте ручно додијелили или који ће ваш рачуноводствени софтвер генерирати за сваку фактуру. Овај референтни број ће вам помоћи да примените уплате примљене на исправне фактуре. Она такође помаже да се позабавимо питањима наплате клијентима, јер можете брзо погледати њихову фактуру.
5. Билл То - Ово је адреса клијента за наплату.
6. Схип То - Адреса за доставу, ако се разликује од адресе за наплату.
7. Начин испоруке - Наведите како је производ испоручен (нпр. УПС, ФедЕк или УСПС)
8. Услови испоруке - Ако испоручујете производе, а затим на основу вашег договора са клијентом, морате назначити или ФОБ Схиппинг Поинт или ФОБ Дестинатион. Проверите шта је значење фоб транспортне тачке и фоб дестинације да бисте сазнали више.
9. Датум испоруке - Наведите очекивани датум када производ треба да стигне на одредиште клијента.
10. Услови плаћања - Ово се заснива на дужини времена које дајете клијенту да вам плати. Одвојите неколико минута да прочитате наш чланак о томе који су најбољи термини фактуре за ваше пословање. Такође, можете се одлучити да наплатите накнаду за кашњење клијенту ако не плати фактуру на време.
11. Датум доспијећа - Ово је када се плаћа од купца.
12. Наруџбеница # - Неке компаније морају добити одобрење прије куповине производа или услуга. Обично, ако радите са школама или неком државном агенцијом, они морају да попуне налог за куповину пре него што им је дозвољено да наруче. Да бисте били сигурни да се плаћање не одлаже, морате на рачун доставити број налога за куповину.
13. Куантити - Унесите количину продатог производа или број сати ако рачунате у сатима за услуге.
14. Итем # - Користите ово поље ако имате производе са јединственим бројевима ставки; иначе, ако производи које продајете немају бројеве ставки или ако продајете услуге, можете оставити ово поље празно.
15. Опис - Бити што детаљнији овдје како би корисник точно знао за шта их наплаћује (нпр. Славине од нехрђајућег челика).
16. Јединична цена - Унесите јединични трошак продатог производа или услуге.
17. Лине Тотал - Предложак Екцел фактуре ће аутоматски помножити колону квантитета и колону јединичне цијене како би се добила укупна линија.
18. Попуст (ако постоји) - Ако желите примијенити попуст на Екцел предложак, то можете учинити као постотак. Формула ће аутоматски израчунати попуст и одузети га од укупног износа укупног дуга. Можете га поставити и као раван износ. За ПДФ и Ворд, морат ћете га ручно израчунати

19. Субтотал - Укупан износ прије попуста и пореза на промет се примјењује.
20. Порез на промет (ако постоји) - Унесите стопу пореза на промет (без%) коју наплаћујете и предложак ће аутоматски израчунати износ пореза на промет пре него што се примени попуст (ако постоји). Износ пореза на промет ће бити додан укупном износу како је наведено у наставку:

21. Укупна потраживања - Предложак за Екцел фактуру ће аутоматски збројити укупан износ сваке ставке, пореза на промет и укупних снижења да би се добио укупан износ дуговања.
22. Касне таксе и казне - Ако желите да пријавите накнаду или казне за касно, можете их додати или испод ставки производа и услуга, а затим само уписати фиксни износ или је темељити на проценту од укупног износа дуга. (тј. 1%).
23. Ваша пословна информација - Ваша поштанска адреса се налази на дну фактуре тако да корисници прихватају облике плаћања. На пример, клијентима можете понудити могућност плаћања путем интернета или путем телефона кредитном картицом. Да бисте сазнали више, прочитајте наш чланак о томе како прихватити плаћања кредитним картицама. Ако имате питања као што је приказано на слици испод:

Четири најчешћа начина за креирање рачуна су коришћењем програма за рачуноводствени софтвер као што су КуицкБоокс Онлине или путем унапред направљеног шаблона помоћу програма Мицрософт Екцел, Ворд и / или ПДФ. Иако је најлакше креирати и слати рачуне са софтвером, то може бити скупље. Понекад је коришћење бесплатног предлошка најбоље.

Креирање фактура помоћу рачуноводственог софтвера

Употреба програма за рачуноводствени софтвер као што је КуицкБоокс Онлине је најбољи зато што се већина поља фактура аутоматски генерише. Осим тога, можете управљати и свим својим књиговодственим задацима као што су праћење трошкова и примање плаћања од стране клијената. У наставку имамо неке предности и недостатке употребе рачуноводственог софтвера за креирање фактура:

Прос

  • Сви програми рачуноводственог софтвера имају унапред одређене шаблоне фактура из којих можете да бирате.
  • Већина програма за рачуноводствене програме вам омогућава прилагођавање, као што је могућност додавања логотипа ваше компаније, веб локације и контакт информација.
  • Сви рачуноводствени програми аутоматски израчунавају укупне износе фактуре за вас.
  • Неки рачуноводствени програми као што је КуицкБоокс Онлине омогућују вам да прилагодите изглед и дојам фактуре, укључујући наслове ступаца и позиционирање и гдје се логотип ваше твртке појављује на фактури.
  • Најновији извештаји који вам пружају детаљне информације о продаји купаца.
  • Када вам клијент плати, лако можете означити фактуру као плаћену, која аутоматски ажурира стање на рачуну и финансијске извештаје.

Цонс

  • Имате приступ мање предложака у поређењу са програмом Екцел, Ворд или ПДФ.
  • Постоји трошак за кориштење ако не користите бесплатну опцију као што је Ваве. За више информација о цијенама, можете прочитати наш водич о најбољим програмима рачуноводственог софтвера.

Креирање фактура помоћу програма Екцел

Ако креирате мање од 10 фактура клијената месечно и немате много трошкова за праћење, онда је Екцел добро уклопио ако одлучите да не користите програм рачуноводственог софтвера. Ипак, постоје неки недостаци. Ево предности и мане коришћења Екцел-а за креирање шаблона фактура:

Прос

  • Приступите 200 прилагодљивих шаблона фактура из Мицрософт библиотеке.
  • Креирајте формуле тако да се одређени колоне као укупан износ аутоматски израчунавају у поређењу са Вордом или ПДФ-ом.
  • Креирајте Екцелову радну свеску за сваког клијента тако да можете пратити све њихове фактуре у једном Екцел фајлу. Ако ваш клијент позове са питањем, можете брзо отворити датотеку и потражити информације које су вам потребне.

Цонс

  • Коришћење Екцел обрасца је ручни процес за подешавање.
  • Иако не морате бити Екцел гуру, то вам помаже ако разумете основе креирања формула, радних листова и радних књига.
  • Лако је направити грешке када су у питању калкулације.

Креирање фактура помоћу ПДФ-а

Ако немате приступ Екцел-у, или ако желите предложак са пољима за уређивање, можете и да креирате фактуре помоћу ПДФ-а. Неке од предности и недостатака коришћења ПДФ-а за израду предложака фактура су:

Прос

  • Адобе Ацробат можете бесплатно преузети бесплатно да бисте приступили ПДФ документима.
  • Већина ваших клијената ће имати приступ Адобе Ацробату, тако да ће им бити лако да прегледају фактуру када им пошаљете е-поруку.
  • ПДФ предлошци (као и онај који смо вам дали) могу имати поља која се могу уређивати и која се не могу прилагодити, али вам пружају професионалнији изглед у односу на Вордов предложак.

Цонс

  • Слично Ворду и Екцелу, то је ручни процес за постављање.
  • За разлику од Екцела, морат ћете ручно обавити све своје израчуне и затим их уписати у ПДФ предложак.
  • Не можете креирати радну свеску фактура као што можете у Екцелу.

Креирање фактура помоћу програма Мицрософт Ворд

Ако немате приступ Екцел-у, Гоогле табелама, ПДФ-у који се може уређивати или ако креирате 5 или мање фактура месечно, предлажемо да користите Мицрософт Ворд за креирање фактура купаца. Ипак, као што сам сигуран да можете погодити, Ворд предлошци имају своје недостатке. Ево предности и мане коришћења Ворда за креирање фактура:

Прос

  • Приступите преко 200 шаблона из Мицрософт библиотеке тако да не морате да почнете од нуле.
  • Прилагодите шаблоне логом ваше компаније и контакт подацима.
  • Додајте / избришите колоне информација да бисте их прилагодили пословним потребама.

Цонс

  • То је ручни процес за подешавање.
  • За разлику од Екцела, не постоји начин да додате формуле за израчунавање попуста, пореза на промет и подзбројева.
  • Не можете да креирате радну свеску за сваког клијента као што је Екцел и да ћете морати да користите другачији систем архивирања.

Ако је могуће, покушајте и користите рачуноводствени софтвер као што је КуицкБоокс Онлине да бисте фактурисали своје клијенте. Ако не можете одмах да користите програм рачуноводственог софтвера, идите са бесплатним шаблоном рачуна у Екцелу тако да можете минимизирати грешке у прорачуну и држати рачуне сваког клијента организованим иу једном фајлу. Ако све остало не успе, користите ПДФ или Ворд документ.

Ако креирате више од 10 фактура месечно, користите рачуноводствени софтвер као што је КуицкБоокс Онлине да бисте наплатили своје клијенте и добили плаћање на време уместо бесплатног шаблона фактуре. Цијене се крећу од 10 до 35 долара мјесечно за првих шест мјесеци, а можете добити и бесплатну 30-дневну пробну верзију.

Посетите КуицкБоокс Онлине

Погледајте видео: PREDRACUN PROFAKTURA - Robno knjigovodstvo - izrada predračuna-ponude kupcu, video uputstvo (Април 2020).

Loading...